Factura electrónica en España: calendario real, requisitos y checklist (2025–2027)
Qué exige la Ley “Crea y Crece”, cómo te afecta (autónomo/pyme) y cómo implementarlo con Odoo. Incluye diferencias con Veri*factu* y recursos oficiales.
Qué es y a quién aplica
La Ley 18/2022 “Crea y Crece” amplía la obligación de emitir y recibir factura electrónica en operaciones B2B (entre empresas y profesionales). Esto convive con la e-factura B2G (con Administraciones), ya obligatoria.
Te afecta si eres autónomo, pyme o empresa que factura a otros negocios en España. El detalle operativo depende del reglamento específico de e-factura B2B y del calendario de despliegue.
Calendario 2025–2027 (situación real)
- Obligación B2B (Ley 18/2022): vigente en la Ley; a la espera del Real Decreto definitivo que concreta requisitos y despliegue escalonado previsiblemente en 2 fases (grandes primero y luego resto), contando desde la publicación del RD.
- Veri*factu* (software antifraude / QR): el Gobierno ha prorrogado a 2027 su entrada en vigor. Es distinto de la e-factura B2B, aunque ambos afectan a facturación.
- Qué hacer hoy: preparar formatos estándar (Facturae/UBL), trazabilidad de estados, y compatibilidad con plataformas (p. ej., FACeB2B y proveedores privados).
Requisitos técnicos básicos
- Formato estructurado (Facturae/UBL) y intercambio a través del sistema español (solución pública + plataformas privadas).
- Estados de factura: envío, aceptación/rechazo y pago (información de ciclo de vida).
- Integridad y conservación conforme a normativa (sellado/registro y archivo electrónico).
- Interoperabilidad con FACeB2B y con ERPs/CRMs.
Checklist descargable (rápido)
- Mapa de flujos: ventas (B2B/B2G), compras y rectificativas.
- Proveedor tecnológico confirmado (FACeB2B / red privada) y sandbox activo.
- Formato elegido (Facturae/UBL) + validaciones.
- Estados: aceptación/rechazo/pago automatizados.
- Archivo electrónico y políticas de conservación.
- Plan de comunicación con clientes/proveedores.
- Plan de formación del equipo (administración/IT).
Cómo implementarlo con Odoo (piloto 2–4 semanas)
1) Modelado
Revisa impuestos/series y activa módulos de facturación. Define formato objetivo y proveedor de intercambio (FACeB2B/red privada).
2) Integración
Conecta API: emisión/recepción + estados (aceptación/pago). Pruebas con 3 clientes y 3 proveedores.
3) Cumplimiento
Conservación y auditoría; trazabilidad completa y exportes para asesoría.
¿Necesitas ayuda? Reserva una llamada o escribe por WhatsApp.
Factura electrónica B2B vs. Veri*factu*: diferencias clave
| Aspecto | E-factura B2B (Ley 18/2022) | Veri*factu* (RD 1007/2023) |
|---|---|---|
| Objeto | Emisión/recepción de facturas estructuradas + estados | Requisitos del software de facturación (integridad/QR) |
| Ámbito | Operaciones B2B | Toda emisión de facturas/tickets |
| Calendario | Pendiente de RD definitivo; despliegue por fases | Prórroga anunciada hasta 2027 |
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria para mi pyme/autónomo?
Tras publicarse el RD definitivo, se prevén dos fases: grandes empresas (~1 año) y resto (~2 años). Prepara ya el piloto y alínea a tus socios.
¿Tengo que usar FACeB2B?
FACeB2B es una pieza pública del sistema; puedes usarla y/o plataformas privadas interoperables según tu caso y sector.
¿Esto sustituye a Veri*factu*?
No. Son normas diferentes: la e-factura regula intercambio B2B y estados; Veri*factu* fija requisitos del software (integridad/QR).
¿Puedo empezar sin cambiar de ERP?
Sí: añade un conector para generar/recibir formatos estructurados y reportar estados. Con Odoo puedes pilotar en 2–4 semanas.
Recursos y enlaces
¿Quieres que lo dejemos listo?
Implementamos tu e-factura con Odoo y proveedores oficiales. Piloto en 2–4 semanas.
Factura electrónica en España: calendario real, requisitos y checklist (2025–2027)
Qué exige la Ley “Crea y Crece”, cómo te afecta (autónomo/pyme) y cómo implementarlo con Odoo. Incluye diferencias con Veri*factu* y recursos oficiales.
Qué es y a quién aplica
La Ley 18/2022 “Crea y Crece” amplía la obligación de emitir y recibir factura electrónica en operaciones B2B (entre empresas y profesionales). Esto convive con la e-factura B2G (con Administraciones), ya obligatoria.
Te afecta si eres autónomo, pyme o empresa que factura a otros negocios en España. El detalle operativo depende del reglamento específico de e-factura B2B y del calendario de despliegue.
Calendario 2025–2027 (situación real)
- Obligación B2B (Ley 18/2022): vigente en la Ley; a la espera del Real Decreto definitivo que concreta requisitos y despliegue escalonado previsiblemente en 2 fases (grandes primero y luego resto), contando desde la publicación del RD.
- Veri*factu* (software antifraude / QR): el Gobierno ha prorrogado a 2027 su entrada en vigor. Es distinto de la e-factura B2B, aunque ambos afectan a facturación.
- Qué hacer hoy: preparar formatos estándar (Facturae/UBL), trazabilidad de estados, y compatibilidad con plataformas (p. ej., FACeB2B y proveedores privados).
Requisitos técnicos básicos
- Formato estructurado (Facturae/UBL) y intercambio a través del sistema español (solución pública + plataformas privadas).
- Estados de factura: envío, aceptación/rechazo y pago (información de ciclo de vida).
- Integridad y conservación conforme a normativa (sellado/registro y archivo electrónico).
- Interoperabilidad con FACeB2B y con ERPs/CRMs.
Checklist descargable (rápido)
- Mapa de flujos: ventas (B2B/B2G), compras y rectificativas.
- Proveedor tecnológico confirmado (FACeB2B / red privada) y sandbox activo.
- Formato elegido (Facturae/UBL) + validaciones.
- Estados: aceptación/rechazo/pago automatizados.
- Archivo electrónico y políticas de conservación.
- Plan de comunicación con clientes/proveedores.
- Plan de formación del equipo (administración/IT).
Cómo implementarlo con Odoo (piloto 2–4 semanas)
1) Modelado
Revisa impuestos/series y activa módulos de facturación. Define formato objetivo y proveedor de intercambio (FACeB2B/red privada).
2) Integración
Conecta API: emisión/recepción + estados (aceptación/pago). Pruebas con 3 clientes y 3 proveedores.
3) Cumplimiento
Conservación y auditoría; trazabilidad completa y exportes para asesoría.
¿Necesitas ayuda? Reserva una llamada o escribe por WhatsApp.
Factura electrónica B2B vs. Veri*factu*: diferencias clave
| Aspecto | E-factura B2B (Ley 18/2022) | Veri*factu* (RD 1007/2023) |
|---|---|---|
| Objeto | Emisión/recepción de facturas estructuradas + estados | Requisitos del software de facturación (integridad/QR) |
| Ámbito | Operaciones B2B | Toda emisión de facturas/tickets |
| Calendario | Pendiente de RD definitivo; despliegue por fases | Prórroga anunciada hasta 2027 |
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria para mi pyme/autónomo?
Tras publicarse el RD definitivo, se prevén dos fases: grandes empresas (~1 año) y resto (~2 años). Prepara ya el piloto y alínea a tus socios.
¿Tengo que usar FACeB2B?
FACeB2B es una pieza pública del sistema; puedes usarla y/o plataformas privadas interoperables según tu caso y sector.
¿Esto sustituye a Veri*factu*?
No. Son normas diferentes: la e-factura regula intercambio B2B y estados; Veri*factu* fija requisitos del software (integridad/QR).
¿Puedo empezar sin cambiar de ERP?
Sí: añade un conector para generar/recibir formatos estructurados y reportar estados. Con Odoo puedes pilotar en 2–4 semanas.
Recursos y enlaces
¿Quieres que lo dejemos listo?
Implementamos tu e-factura con Odoo y proveedores oficiales. Piloto en 2–4 semanas.
E-invoicing in Spain: real timeline, requirements & checklist (2025–2027)
What the Create and Grow Law (Law 18/2022) requires, who it applies to (freelancers/SMEs) and how to implement it with Odoo. Includes differences with Veri*factu* and official resources.
What it is & who must comply
Law 18/2022 “Create and Grow” extends the obligation to issue and receive electronic invoices in B2B operations (between businesses/professionals). It coexists with B2G e-invoicing (Public Sector), already mandatory.
It applies to you if you are a freelancer, SME or company billing other businesses in Spain. The operational details depend on the specific B2B e-invoicing regulation and the rollout schedule.
2025–2027 timeline (real-world status)
- B2B obligation (Law 18/2022): established by law; waiting for the final Royal Decree that will detail requirements and a phased rollout (likely large companies first, then the rest), counting from the RD publication date.
- Veri*factu* (anti-fraud invoicing software / QR): the Government has postponed enforcement to 2027. It is different from B2B e-invoicing, though both affect billing.
- What to do now: prepare standard formats (Facturae/UBL), lifecycle status exchanges, and compatibility with hubs (e.g., FACeB2B and private networks).
Basic technical requirements
- Structured format (Facturae/UBL) and exchange via the Spanish system (public solution + private platforms).
- Invoice status: sent, accepted/rejected and paid (lifecycle information).
- Integrity & preservation compliant retention and audit trails.
- Interoperability with FACeB2B and ERPs/CRMs.
Downloadable checklist (quick)
- Map flows: sales (B2B/B2G), purchases and credit notes.
- Confirmed network/provider (FACeB2B / private) and active sandbox.
- Chosen format (Facturae/UBL) + validations.
- Status handling: acceptance/rejection/payment automated.
- E-archiving & retention policies.
- Communication plan for customers/suppliers.
- Team training plan (admin/IT).
How to implement with Odoo (2–4 week pilot)
1) Modelling
Review taxes/series and enable invoicing modules. Define target format and exchange provider (FACeB2B/private hub).
2) Integration
Connect APIs: issue/receive + statuses (acceptance/payment). Test with 3 customers and 3 suppliers.
3) Compliance
Retention & audit; full traceability and exports for your accountant.
Need help? Book a call or ping us on WhatsApp.
B2B e-invoice vs. Veri*factu*: key differences
| Aspect | B2B e-invoice (Law 18/2022) | Veri*factu* (RD 1007/2023) |
|---|---|---|
| Scope | Structured invoices + lifecycle statuses | Requirements for invoicing software (integrity/QR) |
| Domain | B2B operations | All invoice/receipt issuance |
| Timeline | Pending final RD; phased rollout | Postponed to 2027 |
FAQ
When will it be mandatory for my SME/freelance business?
After the final RD is published, two phases are expected: large companies (~1 year) and the rest (~2 years). Start a pilot now and align partners.
Do I have to use FACeB2B?
FACeB2B is the public component; you may use it and/or interoperable private platforms depending on your case.
Does this replace Veri*factu*?
No. B2B e-invoicing regulates the exchange and statuses; Veri*factu* regulates invoicing software requirements and has been postponed to 2027.
Can I start without changing my ERP?
Yes: add a connector to generate/receive structured formats and report statuses. With Odoo you can pilot in 2–4 weeks.
Resources & links
Want us to set it up?
We implement your e-invoicing with Odoo and certified providers. Pilot in 2–4 weeks.
E-invoicing in Spain: real timeline, requirements & checklist (2025–2027)
What the Create and Grow Law (Law 18/2022) requires, who it applies to (freelancers/SMEs) and how to implement it with Odoo. Includes differences with Veri*factu* and official resources.
What it is & who must comply
Law 18/2022 “Create and Grow” extends the obligation to issue and receive electronic invoices in B2B operations (between businesses/professionals). It coexists with B2G e-invoicing (Public Sector), already mandatory.
It applies to you if you are a freelancer, SME or company billing other businesses in Spain. The operational details depend on the specific B2B e-invoicing regulation and the rollout schedule.
2025–2027 timeline (real-world status)
- B2B obligation (Law 18/2022): established by law; waiting for the final Royal Decree that will detail requirements and a phased rollout (likely large companies first, then the rest), counting from the RD publication date.
- Veri*factu* (anti-fraud invoicing software / QR): the Government has postponed enforcement to 2027. It is different from B2B e-invoicing, though both affect billing.
- What to do now: prepare standard formats (Facturae/UBL), lifecycle status exchanges, and compatibility with hubs (e.g., FACeB2B and private networks).
Basic technical requirements
- Structured format (Facturae/UBL) and exchange via the Spanish system (public solution + private platforms).
- Invoice status: sent, accepted/rejected and paid (lifecycle information).
- Integrity & preservation compliant retention and audit trails.
- Interoperability with FACeB2B and ERPs/CRMs.
Downloadable checklist (quick)
- Map flows: sales (B2B/B2G), purchases and credit notes.
- Confirmed network/provider (FACeB2B / private) and active sandbox.
- Chosen format (Facturae/UBL) + validations.
- Status handling: acceptance/rejection/payment automated.
- E-archiving & retention policies.
- Communication plan for customers/suppliers.
- Team training plan (admin/IT).
How to implement with Odoo (2–4 week pilot)
1) Modelling
Review taxes/series and enable invoicing modules. Define target format and exchange provider (FACeB2B/private hub).
2) Integration
Connect APIs: issue/receive + statuses (acceptance/payment). Test with 3 customers and 3 suppliers.
3) Compliance
Retention & audit; full traceability and exports for your accountant.
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B2B e-invoice vs. Veri*factu*: key differences
| Aspect | B2B e-invoice (Law 18/2022) | Veri*factu* (RD 1007/2023) |
|---|---|---|
| Scope | Structured invoices + lifecycle statuses | Requirements for invoicing software (integrity/QR) |
| Domain | B2B operations | All invoice/receipt issuance |
| Timeline | Pending final RD; phased rollout | Postponed to 2027 |
FAQ
When will it be mandatory for my SME/freelance business?
After the final RD is published, two phases are expected: large companies (~1 year) and the rest (~2 years). Start a pilot now and align partners.
Do I have to use FACeB2B?
FACeB2B is the public component; you may use it and/or interoperable private platforms depending on your case.
Does this replace Veri*factu*?
No. B2B e-invoicing regulates the exchange and statuses; Veri*factu* regulates invoicing software requirements and has been postponed to 2027.
Can I start without changing my ERP?
Yes: add a connector to generate/receive structured formats and report statuses. With Odoo you can pilot in 2–4 weeks.
Resources & links
Want us to set it up?
We implement your e-invoicing with Odoo and certified providers. Pilot in 2–4 weeks.
